Til kommunens leverandører
Her kan du få adgang til Frederiksberg Kommunes EAN- numre.
Den 1. maj 2011 er der trådt nye regler i kraft vedr. elektronisk fakturering til offentlige myndigheder, som sætter nye rammer for offentlige myndigheders samhandel med leverandører af varer og tjenesteydelser.
De nye regler vedrører dels:
- det format som fakturaerne skal fremsendes i,
- og dels den infrastruktur som fremadrettet skal benyttes ved fremsendelse og modtagelse af elektroniske regninger.
Det nye format
Frem til 1.maj 2011 har offentlige myndigheder været forpligtet til at modtage elektroniske fakturaer i OIOXML-format. Fra og med d. 1. maj 2011 er kommunerne alene forpligtet til at modtage elektroniske fakturaer i det nye OIOUBL-format.
Frederiksberg Kommune modtager fra 1. maj 2011 e-fakturaer i OIOUBL-format.
Da det forventes, at mange af vores leverandører endnu ikke er i stand til at fremsende e-fakturaer i det nye format, er Frederiksberg Kommune i en overgangsperiode frem til 1. december 2011 i stand til at modtage fakturaer i det hidtidige format.
Læs her hvordan du bliver klar til OIOUBL pr. 1. december 2011
Den nye infrastruktur
Fremsendelse og modtagelse af fakturaer kan fremadrettet også ske via en gratis internetbaseret infrastruktur. Det betyder bl.a. at offentlige myndigheder er forpligtet til at registrere sine aktive EAN-numre i Nemhandelsregistret, således at kommunens samarbejdspartnere kan slå den offentlige myndigheds organisatoriske enheder op i registret.
Frederiksberg Kommunes enheder med tilhørende EAN-numre er registreret i Nemhandelsregistret, således at kommunens samarbejdspartnere er i stand til at fremsende e-fakturaer til kommunen.
Læs mere om de nye regler her, eller på Nemhandels hjemmeside: www.nemhandel.dk
Gratis fakturablanket
Det er muligt at fremsende elektroniske fakturaer gratis til offentlige myndigheder gennem virksomhedsportalen Virk.dk. På Virk.dk findes en fakturablanket som du kan udfylde, og sende direkte til til en offentlig myndighed.
Selve fakturablanketten kan findes her.
Bruger du fakturablanketten på virk.dk sender du allerede dine fakturaer i det nye OIOUBL-format.
Papirfaktura
Leverandører kan fortsat sende papirfakturaer, men de skal så sendes til et Læs-Ind-bureau, der ved scanning omdanner fakturaen til elektronisk format.
Leverandører, der ønsker at anvende Læs-Ind, skal selv indgå aftale med en privat udbyder. Der kan læses mere om brugen af Læs Ind- bureauer på Økonomistyrelsens hjemmeside: http://www.oes.dk/sw46809.asp
Det understreges, at Frederiksberg Kommune ikke accepterer pålæggelse af ekstra gebyr som følge af udarbejdelse af en elektronisk faktura gennem et Læs Ind- bureau.
Yderligere information om e-fakturering, herunder anvendelse af Læs Ind- bureau, er udarbejdet af Økonomistyrelsen og kan hentes via følgende link: http://www.oes.dk/sw7213.asp
Generel orientering om elektronisk fakturering i Frederiksberg Kommune, kan du få ved at rette henvendelse til udbud@frederiksberg.dk
