Kommunen har igennem en årrække haft fokus på gennemførelse af elektroniske indkøb, som bl.a. er kommet til udtryk ved, at kommunen har et elektronisk e-handelssystem. I 2010 i implementerede kommunen en ny koncernløsning, bestående af et integreret løn - og økonomisystem, hvor økonomisystemet (Prisme) indeholder mulighed for gennemførelse af e-handel. Herigennem kan alle lokale indkøbere i kommunen foretage indkøb.
Det overordnede formål med indførelsen af elektronisk handel er at minimere en række ressourcekrævende arbejdsgange knyttet til bestilling, fakturabehandling, betaling af varer og bogføring. I udbudssager stiller kommunen derfor også krav til leverandørerne om, at der skal være mulighed for elektronisk samhandel, hvor kommunen finder det relevant. Af Prisme fremgår det, hvilke aftaler der indeholder mulighed for elektronisk handel.
For at få lagt en aftale på e-handelssystemet kræves det, at den pågældende leverandør forinden har udarbejdet et elektronisk varekatalog i OIOUBL-format. Da de færreste leverandører på nuværende tidspunkt er i stand til at levere e-kataloger i OIOUBL-format har kommunen indgået aftale med firmaet Comcare om konvertering af kataloger til OIOUBL-format. Derfor er det et krav, at leverandøren bruger firmaet Comcare som konverteringsløsning for at kunne levere læsbar kataloger til Frederiksberg Kommune.
Udbud & Indkøb opdaterer løbende information om indkøbsaftaler, herunder information om nye leverandører og nye/reviderede elektroniske varekataloger.
Som supplement til ovennævnte kan de lokale indkøbere foretage indkøb hos leverandører, der selv har en elektronisk indkøbsportal. Det kan eksempelvis ske inden for kommunens KAN-aftaler, hvor leverandørens hjemmeside giver mulighed for direkte elektronisk handel med pågældende leverandør.
Den enkelte indkøber opfordres til så vidt muligt at anvende mulighederne for e-handel for derved at bidrage til, at kommunen opnår de bedste og billigste priser og kan optime sit ressourceforbrug.
Til top
Retur til forsiden
