Kommunen har valgt at organisere sine indkøb med udgangspunkt i centralt indgåede rammeaftaler, tilvejebragt på baggrund af konkurrenceudsættelse. Rammeaftalerne benyttes af ansatte i den enkelte institution eller afdeling.
Den lokale indkøber er sammen med den budgetansvarlige i afdelingen/institutionen ansvarlig for, at indkøbene sker i overensstemmelse med indkøbspolitikken og de gældende indkøbsaftaler.
Indgåelse af de centrale rammeaftaler forestås af Udbuds- og Indkøbsafdelingen (Udbud & Indkøb) i samarbejde med de relevante fagområder.
Udbud & Indkøb har ansvaret for at vedligeholde og udvikle indkøbspolitikken, at tilrettelægge og gennemføre udbud samt for at sikre, at resultaterne af udbuddene realiseres i indkøbsaftaler, der registreres i kommunens indkøbskatalog.
Udbud & Indkøb medvirker endvidere til at understøtte den daglige drift af indkøbsmodulet i kommunens nye økonomisystem, Prisme. I den forbindelse har Udbud & Indkøb særlig ansvar for driften af kommunens e-handelssystem herunder bl.a. indlæsning af leverandørernes varekataloger og ajourføring af kommunens indkøbsaftaleregister. Desuden yder afdelingen generel brugersupport vedrørende brugen af e-handelssystemet.
Information om udbud og indkøb til de lokale indkøbere sker især gennem anvendelse af FK–net, hvor brugerne har adgang til centrale dokumenter herunder leverandøroversigt, planlagte udbud, indkøbsnyheder, informationer om kommunens e-handelssystem, udbudsregler, inspirationsmaterialer vedrørende grønne indkøb m.v. Prisme bruges også til at informere om nye aftaler og annoncere øvrig relevant indkøbsinformationer.
På kommunens hjemmeside har private leverandører mulighed for at tilmelde sig et nyhedsbrev, der sikrer, at de modtager besked, hver gang kommunen offentliggør et udbud.
Til top
Retur til forsiden
Til næste kapitel
