For at indstille til PPR, skal pædagoger eller lærere i samarbejde med barnets forældre udfylde et indstillingsskema. 
Skemaet skal være underskrevet af både forældre og skolens eller institutionens ledelse, og sundhedsplejersken skal udfylde den side i skemaet, der omhandler barnets sundhed.
Skemaet fremsendes af skolen eller institutionen til PPR.
Indstillingsskemaet fås ved henvendelse til PPR's sekretariat.
Hvad står der i indstillingsskemaet?
Indstillingsskemaet indeholder dels diverse stamoplysninger, så som barnets navn, alder skole/institution, forældre m.v., og dels en beskrivelse af barnet i skole-/institutionsregi, bl.a.:
- Barnets adfærd i forskellige sammenhænge
- Barnets forhold til jævnaldrene og til voksne
- For skolebørn: Barnets standpunkt i forskellige fag
- Hvad har skolen/institutionen gjort for at hjælpe barnet
- Oplysninger fra sundhedsplejerske
Det er vigtigt, nøje at beskrive barnets ressourcer, kompetencer og vanskeligheder og de faktorer, som virker henholdsvis fremmende og fastholdende i forhold til barnets udvikling. Det er ligeledes vigtigt, at det beskrives i indstillingen, hvad der hidtil er gjort for at afhjælpe vanskelighederne og hvilken effekt, tiltagene har haft.
Hvad sker der med skemaet?
Indstillingsskemaet registreres i PPR’s elektroniske journalsystem, og journalen findes derfor både i papirform og i elektronisk form.
Journalen er omfattet af regler om aktindsigt og fortrolighed, og er PPR-medarbejderens arbejdsredskab.
Den til skolen/institutionen tilknyttede PPR-medarbejder vil tage kontakt til familien og skolen/institutionen.
PPR’s undersøgelse tilrettelægges herefter i samarbejde med familien.
Medarbejdere i PPR har journalpligt og tavshedspligt, og det vil være i samarbejde med jer hvilken formidling, der gives til daginstitutioner og skoler.
Læs mere - Når jeres barn er indstillet til PPR
