Åbne postlister

Retningslinjer for åbne postlister

• Postlisten omfatter som udgangspunkt al indgående post herunder fax og e-mail.
• Alle breve vurderes konkret, så de ikke i gengivelsen på postlisten indeholder fortrolige eller følsomme oplysninger. 
• Alle breve fra enkeltpersoner anonymiseres, så de på ingen måde kan henføres til en identificerbar person (benævnes "borger")
• Interne breve er ikke omfattet - det gælder også breve fra institutioner eller i forbindelse med kommunens sekretariatsvirksomhed for råd og nævn. Dog omfatter de åbne postlister post fra selvejende institutioner samt post fra skolebestyrelser og forældrebestyrelser.
• Breve der vedrører kommunens økonomiske, juridiske, forhandlings - eller forretningsmæssige interesser er ikke omfattet, f.eks. breve i forbindelse med udbud, indgåelse af aftaler om lejemål, fast ejendom, overenskomster, andre kontraktsforhold eller retssager.
• Breve på følgende sagsområder medtages ikke:
  a) Sager vedrørende enkeltpersoners og virksomheders økonomiske forhold. (skattesager,inkassosager, alkoholbevillingssager.).
  b) Sager vedrørende enkeltpersoners private, sociale, og ansættelsesmæssige forhold (socialsager, personalesager,erstatningssager mv.)
• Af praktiske grunde medtages indtil videre ikke sagsområder, hvor breve journaliseres i andre journalsystemer end eDoc. Dog medtages breve journaliseret i journal- og sagssystemet GEOENVIRON, der af By- og Miljøområdet anvendes til styring af byggesager, lokalplaner og indsigelser vedr. lokalplaner.