Frederiksberg Kommunalbestyrelse har vedtaget retningslinjer for henvendelser om ansattes og om kommunale leverandørers eventuelle strafbare forhold, grovere overtrædelser af lovgivning og interne retningslinjer.
Alle kan henvende sig om ovenstående forhold pr. mail: vipe02@frederiksberg.dk eller til postadressen, Afdelingschef, 0019, Juridisk Afdeling, Smallegade 1, Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg om en kommunal ansats forhold eller en kommunal leverandørs forhold. Ordningen omfatter således ikke andre borgeres forhold.
Såvel navngivne som anonyme henvendelser modtages. Det bemærkes, at ved anonyme henvendelser kan det være vanskeligt at afklare de faktiske forhold, og en anonym anmeldelse vil derfor alt andet lige kunne ende resultatløst, fordi det ikke er muligt at indgå i nærmere dialog med den anonyme anmelder om yderligere oplysninger. Det er ikke muligt på forhånd at garantere anonymitet, hvis anmelderen er navngiven, og der anmodes om aktindsigt i anmelderens identitet.
Åbenbart chikanøse henvendelser (både anonyme og navngivne) vil dog blive henlagt umiddelbart uden videre sagsbehandling.
Når en anmeldelse er modtaget, vurderes det, om der er grundlag for en egentlig sagsbehandling af anmeldelsen, eller om anmeldelsen skal henlægges umiddelbart som åbenbart grundløs. Anmeldelsen henlægges som åbenbart grundløs, hvis den er diffus eller uden videre kan afvises.
Der foretages partshøring af den ansatte/leverandøren. Reglen om retten til ikke at inkriminere sig selv (angive sig selv) respekteres, dvs. at den pågældende ikke under trussel om sanktioner af ansættelsesmæssig/kontraktsmæssig art er forpligtet til at svare. Der indhentes - hvis behov for og hjemmel hertil - yderligere oplysninger og vurderinger fra andre eksterne myndigheder eller internt i forvaltningen.
En konklusion på anmeldelsen kan efter endt undersøgelse f.eks. være, at sagen henlægges, eller at der tages skridt til politianmeldelse.
Der gives herefter anmelderen - hvis kontaktadresse er oplyst - en tilbagemelding om resultatet af Juridisk Afdelings vurdering af sagen, dog begrænset i det omfang oplysningerne anses som fortrolige.
Link til retningslinjer i sin helhed
