Kapitel 1
Integrationsrådets formål og opgaver
§ 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at Frederiksberg Kommunes integrationsindsats er effektiv og sammenhængende samt egnet til at fremme etnisk ligestilling.
Stk. 2. Integrationsrådet kan af egen drift eller efter anmodning afgive vejledende udtalelser om integrationsindsatsen i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes.
Stk. 3. Integrationsrådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål.
Kapitel 2
Integrationsrådets sammensætning
§ 2. Integrationsrådet har 13 medlemmer.
Stk. 2. 4 medlemmer af rådet vælges af kommunalbestyrelsen efter indstilling af et medlem fra henholdsvis LO, Folkeoplysningsudvalget og skolebestyrelserne på Frederiksberg og Frederiksberg Frivillighedsforum.
Stk. 3. 9 medlemmer af Integrationsrådet vælges af Kommunalbestyrelsen efter afholdelse af et direkte valg.
Stk. 4. Valgret har, jf. stk. 2, enhver, der på valgdagen er fyldt 18 år og har fast bopæl i kommunen, og som er født i et 3. land, dvs. et land uden for Norden, EU, EFTA samt Nordamerika, samt enhver person over 18 år med fast bopæl i kommunen, hvis forældre (begge eller den ene) er født i disse lande og som uden afbrydelse har boet i Danmark de sidste 3 år før valgdagen. Valgret er ikke afhængig af statsborgerskab.
Stk. 5. Valgbar til Integrationsrådet er enhver, der har valgret til Integrationsrådet og som i øvrigt opfylder bestemmelserne om værdighed i den kommunale valglov. Medlemmer af Kommunalbestyrelsen er dog ikke valgbare til Integrationsrådet.
Stk. 6. Medlemmerne af Integrationsrådet vælges for 4 år regnet fra den 1. januar 2001 med valg hver fjerde år i november måned, jr. dog stk. 6 a.
Stk. 6 a. Funktionsperioden for de medlemmer, der er valgt for perioden 1. januar 2005 - 31. december 2008, forlænges til 31. december 2009. Rådets funktionsperiode følger herefter Kommunalbestyrelsens funktionsperiode, dog således at der afholdes valg til rådet i marts, og at rådets funktionsperiode regnes fra den 1. april, første gang i 2010.
Stk. 7. Integrationsrådet forbliver i virksomhed, indtil valget af nye medlemmer har fundet sted.
Stk. 8. De nærmere regler for valgets afholdelse fastsættes af Kommunalbestyrelsen.
§ 3. Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde umiddelbart efter valgets afholdelse og efter Kommunalbestyrelsens valg af medlemmer. Sekretariatet for Integrationsrådet indkalder til mødet.
Stk. 2. På det konstituerende møde vælger Integrationsrådet en formand og en næstformand efter reglerne i § 24, stk. 1, i den kommunale styrelseslov. Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes fravær.
Stk. 3. Det medlem af Integrationsrådet, der er ældst i alder, leder valget af det konstituerende møde indtil formanden er valgt.
Stk. 4. Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg jvf. § 3, stk. 2, 1. punkt, hvis formanden eller næstformanden udtræder af rådet, eller hvis 8 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvorunder valget skal afholdes.
§ 4. Mister et medlem sin valgbarhed, jf. § 2, stk. 4, udtræder medlemmet af Integrationsrådet.
Stk. 2. Spørgsmålet om, hvorvidt et medlem har mistet sin valgbarhed, afgøres af Integrationsrådet, som også indestår for, at stedfortrædere er valgbare.
Stk. 3. Et medlem kan endvidere fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget. Afgørelse om, hvorvidt en anmodning skal imødekommes, træffes af Integrationsrådet.
Stk. 4. Et afslag på en anmodning om fritagelse kan indbringes for Kommunalbestyrelsen af det pågældende medlem senest 14 dage efter at afslaget er modtaget.
Stk. 5. Stedfortrædere overtager et medlems plads i Integrationsrådet ved dennes varige udtræden eller ved et fravær, der strækker sig over 2 møder.
Stk. 6. Stedfortrædere indtræder i den rækkefølge, de er valgt.
Kapitel 3
Integrationsrådets virksomhed
§ 5. Integrationsrådet afholder mindst ét møde i hvert kvartal. Den ordinære møderække fastlægges af rådet.
Stk. 2. Integrationsrådet afholder endvidere møde, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 4 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til sekretariatet.
Stk. 3. Integrationsrådets møder foregår på dansk uden tolkning.
§ 6. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af udkast til dagsorden senest en uge før mødets afholdelse.
Stk. 2. Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 1 uge.
Stk. 3. Integrationsrådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til sekretariatet senest 2 uger før mødets afholdelse. Dette er ikke ensbetydende med, at punktet kan drøftes i Integrationsrådet.
Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på udkast til dagsorden, jvf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom.
§ 7. Integrationsrådets møder er ikke offentlige.
Stk. 2. Integrationsrådets medlemmer kan beslutte, at andre personer end rådets medlemmer, rådets sekretariat og kommunens forvaltning kan deltage i møder i rådet i det omfang, der er behov herfor.
§ 8. Integrationsrådets møder ledes af formanden og i dennes fravær næstformanden. Er formanden og næstformanden fraværende ved et møde, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal.
Stk. 2. Mødelederen formulerer de spørgsmål, rådet skal stemme om.
§ 9. Integrationsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 6 medlemmer er til stede.
Stk. 2. Integrationsrådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse.
§ 10. Integrationsrådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet særligt er bestemt. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser.
Stk. 2. Integrationsrådets vejledende udtalelser offentliggøres og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer.
§ 11. Medlemmerne af Integrationsrådet er omfattet forvaltningslovens regler om inhabilitet.
Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens § 3, stk.1., skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk.1.
§ 12. Integrationsrådets medlemmer og personer, der deltager i rådets møder jf. § 7, stk. 2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.
§ 13. Der optages beslutningsreferat af Integrationsrådets møder. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referatet. Udkast til referatet sendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer.
Stk. 2. Et referat betragtes som godkendt medmindre et eller flere medlemmer af rådet på førstkommende møde protesterer herimod.
Stk. 3. Der træffes ved hvert møde beslutning om, hvorvidt det godkendte referat skal offentliggøres. Referatet offentliggøres ikke, hvis et eller flere medlemmer protesterer herimod.
Stk. 4. Det godkendte referat sendes til rådets medlemmer, Kommunalbestyrelsen samt offentliggøres på rådets hjemmeside.
Kapitel 4
Sekretariatsbetjening af Integrationsrådet
§ 14. Kommunalbestyrelsen drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af Integrationsrådet.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen drager endvidere i fornødent omfang omsorg for at holde Integrationsrådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål.
Kapitel 5
Økonomiske forhold vedr. Integrationsrådets virksomhed
§ 15. Udgifterne ved Integrationsrådets arbejde afholdes af Kommunalbestyrelsen på baggrund af et årligt budget, der fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Budgetforslaget drøftes forinden med Integrationsrådet.
Kapitel 6
Ikrafttrædelsesbestemmelser mv.
§ 16. Denne forretningsorden er vedtaget af Integrationsrådet den 5. december 2002 og godkendt af Kommunalbestyrelsen den 27. januar 2003. Forretningsordenen er ændret af Integrationsrådet den 8. marts 2007 og 25. marts 2010.
Stk. 2. Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal vedtages af Integrationsrådet.
Kapitel 7
Overgangsbestemmelser
§ 17. Overgangsbestemmelserne gælder i perioden 25. januar 2007 - 1. april 2010, jf. Kommunalbestyrelsens beslutning af 11. december 2006.
§ 18. I overgangsperioden kan Integrationsrådet suppleres af repræsentanter for etniske foreninger og af enkeltpersoner, der er valgbar til rådet.
