Privatlivspolitik for dagtilbudsområdet

I forbindelse med dit barns plads i dagtilbud i Frederiksberg Kommune har du pligt til at oplyse en række personoplysninger om dig og dit barn. Dagtilbudsafdelingen i Frederiksberg Kommune er dataansvarlige for de oplysninger, vi modtager. Oplysningerne anvendes i forbindelse med pasningen af dit barn og de opgaver, der er forbundet hermed.

Dette er blandt andet opgaver i forbindelse med:

• anvisning af plads i dagtilbud, SFO, klub og ungdomsklub
• tildeling af økonomisk, socialpædagogisk eller behandlingsmæssig fripladstilskud 
• tilldeling af særlig formålsplads eller ekstra ressourcer
• sprogvurderinger
• oprettelse af brugere i kommunens børneintranet
• kommunikation mellem forældre, dagtilbud og relevante samarbejdspartnere som f.eks. Tandplejen, Sundhedsplejen, Skoleafdelingen, Familieafdelingen og PPR
• anonymiserede data kan derudover blive brugt til at skabe generel viden om børns sundhed og trivsel i kommunen, og personoplysninger kan indgå i forskningsprojekter efter en forudgående vurdering af projektet fra dagtilbudsafdelingen

Grundlaget for behandling af dine og dit barns oplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsopgave), artikel 9, stk. 2, litra b (følsomme oplysninger) og Dagtilbudsloven, samt artikel 6, stk. 1 litra a og artikel 9, stk. 2, litra a, som behandlingshjemmel i forbindelse med samtykker. For behandlingen af CPR nummer er vores retsgrundlag databeskyttelsesloven §11. 

Vi behandler personoplysninger om dig og dit barn i kategorierne:
•    almindelige personoplysninger 
•    CPR nummer 
•    følsomme personoplysninger. Fx helbredsoplysninger om dit barn og væsentlige sociale problemer

Hvis vi videregiver personoplysninger til forskningsprojekter er retsgrundlaget databeskyttelseslovens § 10.

Vi videregiver dine og dit barns personoplysninger til andre offentlige myndigheder i det omfang, de har et berettiget behov. Hvis du benytter et privat eller et selvejende dagtilbud, vil vi videregive de oplysninger, som er relevante i forhold til pasningen af dit barn i dagtilbuddet.  

I det omfang Dagtilbudsafdelingen anvender it-leverandører til at løse opgaver på vores vegne (fx intranettet, pladsanvisningssystemet mv.), sikrer vi, at der indgås databehandleraftaler, og vi fører løbende tilsyn med, at personoplysningerne behandles sikkert.

Frederiksberg Kommune kan modtage oplysninger fra andre myndigheder, fx hvis dit barn har gået i dagtilbud i en anden kommune, og I er flyttet. Det kan også være, at vi modtager oplysninger fra det selvejende eller private dagtilbud, som dit barn går i. Når vi modtager oplysninger fra tredjeparter, behandler vi dem på samme måde som øvrige oplysninger beskrevet i denne privatlivspolitik.

Hvor længe vi opbevarer jeres personoplysninger afhænger af, hvor lang tid vi har brug for dine og dit barns oplysninger for at kunne varetage vores myndighedsopgaver. Når vi ikke har brug for dine og dit barns personoplysninger længere, arkiveres den sag, som jeres oplysninger indgår i. Oplysningerne vil efter en vis periode enten blive slettet eller overført til Stadsarkivet i overensstemmelse med regler i arkivloven. 

Du har efter databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 og 20-21 en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig og dit barn, hvilket du til enhver tid kan rette henvendelse om:
•    At blive orienteret om indsamling, behandling og videregivelse
•    Indsigt i behandlingen af personoplysninger
•    Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger
•    Berigtigelse, sletning, begrænsning eller udlevering af personoplysninger 

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine og dit barns personoplysninger på. Du finder kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.  

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via sikker forsendelse via borger.dk, via almindelige mail til databeskyttelse@frederiksberg.dk, eller brev til Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg, att: databeskyttelsesrådgiver.