§ 1 FORMÅL
Stk. 1
Ældrerådet er nedsat i henhold til § 30 – 33 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.
Stk. 2
Ældrerådet rådgiver kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører ældre borgere i kommunen.
Stk. 3
Ældrerådet skal orienteres om alle tiltag, der er af betydning for borgere over 60 år, og samarbejde med kommunalbestyrelsen for at sikre, at ældre borgeres ønsker og behov tilgodeses bedst muligt.
Stk. 4
Ældrerådet skal være idéskabende og medvirkende til, at de ressourcer, der er blandt de ældre, erkendes og bruges bedst muligt.
Stk. 5
Ældrerådet skal fastholde og udbygge dialogen med kommunalbestyrelsen gennem en løbende vurdering af tiltag på ældreområdet og disses fortsatte udvikling og tilpasning til samfundsudviklingen.
§ 2 KOMPETENCE
Stk. 1
Ældrerådet rådgiver kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål og fungerer som kontaktorgan mellem borgere og kommunalbestyrelsen ved tilrettelæggelsen af kommunalbestyrelsens ældrepolitik.
Stk. 2
Kommunalbestyrelsen skal høre Ældrerådet om alle spørgsmål, der vedrører ældre borgere. Høringen skal ske i god tid og inden, der træffes politisk beslutning. Ved hastesager kan der aftales kortere høringsperiode mellem formanden for Ældrerådet og den pågældende forvaltning.
Stk. 3
Det enkelte udvalg under kommunalbestyrelsen har kontakten til Ældrerådet.
Stk. 4
For at sikre Ældrerådets rådgivende funktion, afholdes mindst et årligt møde med Borgmesteren og Kommunaldirektøren og mindst et årligt møde med relevante udvalg.
Stk. 5
Ældrerådet kan af egen drift over for kommunalbestyrelsen udtale sig om emner af generel interesse for ældre borgere, fremsætte forslag, herunder budgetønsker og stille spørgsmål.
§ 3 ÆLDRERÅDETS SAMMENSÆTNING
Stk. 1
Der vælges 9 medlemmer til Ældrerådet. Øvrige opstillede er suppleanter i den rækkefølge disse er valgt.
Stk. 2
Suppleanter deltager ikke i Rådets møder.
Stk. 3
Suppleanter indkaldes, når et medlem har været fraværende i 3 på hinanden følgende måneder. Suppleanten udtræder, når medlemmet igen kan varetage sit hverv.
Stk. 4
Såfremt et medlem dør eller udtræder i valgperioden, eller mister sin valgbarhed, jf. §5 stk. 3, indtræder stedfortræderne i den rækkefølge, disse er valgt.
Stk. 5
Er der ved ledighed ingen stedfortrædere på stedfortræderlisten, reduceres antallet af medlemmer tilsvarende for den resterende valgperiode.
§ 4 ÆLDRERÅDETS ARBEJDSFORM
Stk. 1
Ældrerådets fornemste pligt er at orientere sig om ældre borgeres ønsker og behov samt om kommunens forhold.
Stk. 2
Ældrerådet skal medvirke til en løbende orientering til ældre borgere om ændringer og fornyelser på ældreområdet.
Stk. 3
Ældrerådet skal medvirke til at skabe interesse og debat på ældreområdet, fx ved udadvendte aktiviteter.
§ 5 VALG TIL ÆLDRERÅDET
Stk. 1
Valg til Ældrerådet afholdes hvert 4. år den 1. uge i marts måned. Næste valg er i 2023.
Stk. 2
Valgbar og stemmeberettiget er enhver borger med bopæl i kommunen, og som på valgdagen er fyldt 60 år.
Stk. 3
Kandidater, der ønsker at opstille, giver skriftlig meddelelse herom senest 4 uger før valgets afholdelse. Hver kandidatanmeldelse skal være ledsaget af underskrift fra mindst 10 stillere, der opfylder betingelserne for valgret til Ældrerådet. Ingen kan være stiller for mere end én kandidat.
Stk. 4
Kun kandidater, der rettidigt har anmeldt deres kandidatur, og som rettidigt har fremsendt stillerliste, kan opstille.
Stk. 5
I tilfælde af stemmelighed foretages der lodtrækning mellem de kandidater, der har opnået ens stemmetal.
Stk. 6
Er der ikke 4 uger før valgets afholdelse opstillet det nødvendige antal kandidater, kan kommunalbestyrelsen efter samråd med det siddende Ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt.
Stk. 7
De nærmere regler for afholdelse af valg, afgivelse af brevstemmer, annoncering mv. samt om fremgangsmåden ved klager over valget fastsættes i en instruks.
Stk. 8
Ældrerådet nedsætter et valgudvalg, der udarbejder instruks til valg i samarbejde med Sekretariatet. Instruksen forelægges Kommunalbestyrelsen til godkendelse.
§ 6 KONSTITUERING OG UDVALG
Stk. 1
Ældrerådet konstituerer sig med formand og næstformand på det første møde efter valget.
Stk. 2
På det første møde efter valget vælges medlemmer til Ældrerådets faste udvalg: Boligudvalget og Trafikudvalget.
Stk. 3
Bolig- og Trafikudvalgene består i hvert udvalg normalt af 3 – 4 medlemmer af Ældrerådet.
Stk. 4
De valgte medlemmer jfr. §6 stk. 1 til og med stk. 3 er valgt for hele valgperioden, men kan vælge at træde tilbage.
Stk. 5
Træder et medlem tilbage fra sin post, skal der ske ny konstituering til den pågældende post.
Stk. 6
Hver forvaltning i kommunen udpeger mindst en kontaktperson for Ældrerådet.
Stk. 7
Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden mht. Rådets mødehyppighed, regler for dagsorden, indkaldelse af møder og Ældrerådets arbejdsform.
Stk. 8
Dagsorden og referater skal fremsendes til kommunalbestyrelsen og offentliggøres umiddelbart efter Rådets godkendelse heraf. Af referaterne fremgår, hvorledes Ældrerådets enkelte medlemmer har stemt. Referaterne er offentlige, under respekt af tavshedspligten, og tilgængelige på Rådets hjemmeside.
Stk. 9
Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper (ad hoc), hvor der foruden medlemmer af Ældrerådet kan deltage andre borgere, der er fyldt 60 år. Der skal mindst være ét Ældrerådsmedlem i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppens formand vælges af Ældrerådet og skal være medlem af Ældrerådet. Arbejdsgruppens kommissorium besluttes af Ældrerådet.
§ 7 ØKONOMI
Stk. 1
Kommunalbestyrelsen afsætter i sit budget et beløb til Ældrerådets arbejde.
Stk. 2
Der ydes diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter gældende regler.
Stk. 3
Kommunen stiller kontorfaciliteter, mødelokale og sekretariatsbetjening – herunder regnskabsførelse og budgetkontrol – til rådighed for Ældrerådet.
§ 8 ÆNDRINGER AF VEDTÆGTERNE
Stk. 1
Et flertal på 2/3 af Ældrerådets medlemmer kan foreslå kommunalbestyrelsen ændringer af vedtægterne.
Stk. 2
Kommunalbestyrelsen kan over for Ældrerådet foreslå ændringer af vedtægterne.
Stk. 3
Ældrerådet ændrer navn til Frederiksberg Seniorråd med virkning pr. 1. april 2023.
§ 9 IKRAFTTRÆDEN
Vedtægterne træder i kraft med vedtagelsen i Kommunalbestyrelsen.