Sådan bliver du leverandør

Hold dig opdateret om aktuelle udbud:

• Via Frederiksberg Kommunes hjemmeside - Aktuelle og planlagte udbud 
• Via EU-Tidendes database, hvor alle udbudsbekendtgørelser findes
• Få besked om offentlige udbud ved at oprette dig som bruger på udbud.dk
• Du kan ligeledes downloade en app til telefonen, så du kan holde dig opdateret på farten. Læs mere på udbud.dk

Orienter dig om de gældende regler herunder EU's udbudsregler, som du kan se på hhv. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, samt Udbudsportalen. Links fremgår nedenfor.

• Gennemlæs udbudsmaterialet nøje, og så hurtigt som muligt, så du kan nå at indhente den krævende dokumentation
• Vurder om du kan løfte opgaven. Hvis opgaven er for stor til at løfte den alene, så gå sammen med andre i et konsortium. 
• Stil afklarende spørgsmål under spørgeperioden
• Udfyld ESPD (Den fælles europæiske udbudsdokument), som oprettes af ordregiver og udfyldes af tilbudsgivere eller ansøgere som foreløbigt bevis for, at de opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. 
• Vær sikker på, at alle krav imødekommes
• Vær skarp på prisen uden at gå på kompromis med kvaliteten
• Gå gerne i detaljer med, hvordan I vil løse opgaven. Det signalerer, at du magter at løse opgaven, hvis du vinder
• Vær opmærksom på, at tilbuddet indgår i kontrakten og at du derfor er forpligtet af, hvad du skriver
• Send materiale med alle bilag og til tiden

Få uddybende råd og vejledning på Udbudsportalen - Tilbud trin for trin, jf. nedenstående links.

Hvis du vinder opgaven, får du travlt med at snakke med den offentlige udbyder, skrive kontrakt og sætte opgaven i gang. Men midt i travlheden kan det godt betale sig at skrive ned, hvad den offentlige udbyder syntes var godt ved tilbuddet, og hvor de måske var knapt så tilfredse med det.

Selv et vindertilbud har som regel nogle skønhedsfejl – og hvis du finder ud af, hvad skønhedsfejlene er, kan du gøre dit næste tilbud endnu bedre. 

Du kan læse mere om efter-fasen på Udbudsportalen - Tilbud trin for trin. Links fremgår nedenfor.

Offentlige myndigheder modtager kun elektroniske fakturaer. Alle, der leverer varer og tjenesteydelser til Frederiksberg Kommunes institutioner og afdelinger, skal derfor fremsende fakturaer elektronisk.

Du skal bruge et EAN-nummer, når du fremsender elektroniske fakturaer til kommunen.

Under Links finder du EAN-nummeret på den afdeling eller institution, du skal bruge. Her kan du også finde linket til virk.dk, hvor det er muligt at danne og fremsende elektroniske fakturaer gratis.

Du kan anmode om at komme på Frederiksberg Kommunes interne leverandørliste. På listen får din virksomhed øget eksponering, men kommunen forpligter sig ikke til at bruge et bestemt beløb hos virksomheden. 

Din virksomhed kan komme på listen, hvis:

• Kommunen ikke allerede har en forpligtende aftale på området
• Kommunens omsætning på området er under 0,5 mio. kroner
• Din virksomhed kan leve op til bestemte forhold, som fx kommunens dialog- og arbejdsklausul

Sådan anmoder du om at komme på listen:

Send en mail til udbud@frederiksberg.dk med følgende informationer:

• Virksomhedens navn
• CVR-nummer
• Hvilket produkt/ydelse vil du sælge til kommunen?
• Mailadresse