Seniorrådets møde den 24. august 2023
Referat
Deltagere:
Hanne Illum (formand) Carsten Nørballe (næstformand), Alfred Grinderslev, Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Henning C. Hansen, Maria Jensen og Jens Peter Nørgaard.
Afbud:
Pernille Rothaus Sørensen.
Ordstyrer:
næstformand Carsten Nørballe
Referent:
Sanne Ezi
1. Godkendelse af dagsorden
Beslutning
Dagsordenen blev godkendt.
2. Besøg af borgerrådgiver Annette Gregersen
Annette Gregersen orienterede kort om sig selv og der var en kort debat om borgerrådgiverens rolle og muligheder i Frederiksberg Kommune.
Borgerrådgiverens pjece blev omdelt på mødet. Pjecen kan fås på Frederiksberg Rådhus og bibliotekerne.
3. De godkendte referater fra Seniorrådets møder den 1. og 15. juni 2023
Beslutning
Taget til efterretning.
4. Høringssvar
Forslag, til hvordan Seniorrådet i fremtiden udarbejder høringssvar, blev gennemgået af næstformanden. Desuden spurgte han, om det kunne godkendes, at formandskabet får mandat til at beslutte, hvilke høringer Seniorrådet afgiver høringssvar til.
Beslutning
Oplægget til hvordan og hvornår, der skrives høringssvar, blev godkendt. Herudover fik formandskabet mandat til at afgøre hvilke høringer, Seniorrådet afgiver høringssvar til.
5. Høringer
a) Cykelstier på Jens Jessens Vej. Frist 28. august 2023
Formanden efterlyste høringssvaret og gjorde opmærksom på fristen.
Beslutning
Trafikudvalget skriver høringssvaret snarest og sender det til godkendelse i Seniorrådet via mail.
b) Dispositionsforslaget for pladsen bag rådhuset. Frist 31. august 2023
Formanden meddelte, at formandskabet ikke mener, at Seniorrådet bør afgive høringssvar til denne høring, medmindre der er nogle væsentlige nedslagspunkter, Seniorrådet bør kommentere på, jf. den tidligere drøftelse om høringssvar.
Beslutning
Det blev besluttet, at der ikke afgives høringssvar.
c) SKI-genbrugshjælpemidler. Frist 20. september 2023
Formanden oplyste, at høringsmaterialet er meget detaljeret, helt ned til hvert enkelt hjælpemiddel. Formanden foreslog, at Seniorrådet takker for høringen og svarer, at Seniorrådet har tillid til forvaltningen, SKI og andre aktører, der står for udarbejdelsen af aftalerne og derfor ikke har bemærkninger.
Beslutning
Det blev besluttet at afgive høringssvar som foreslået af formanden.
Formanden oplyste, at ældre- og omsorgschef Nicolai Kjems har oplyst, at der den 21. august 2023 på Ældre- og Omsorgsudvalget blev behandlet en sag om rammer for genudbud af hjemmeplejeydelser (sag nr. 67). Forvaltningen udarbejder nu kravsspecifikationen som politisk behandles den 25. september 2023 og Nicolai Kjems forventer, at Seniorrådet vil få høringen den 26. september 2023, med en meget kort deadline som er den 6. oktober 2023 og derfor denne forlods orientering om høringen.
Formanden foreslog, at der aftales et ekstra møde i Seniorrådet alternativt flyttes september-mødet, så et samlet Seniorråd kan behandle høringssvaret.
Beslutning
Det blev besluttet, at formanden indkalder til et ekstra møde om høringen. Alternativt flyttes september-mødet, så det holdes efter modtagelsen af høringen den 26. september 2023
6. Kommunens budget 2024
Mail om kommunens budget 2024 er fremsendt til medlemmerne den 21. august 2023.
Samme dato er der sendt mail til medlemmerne om, at der er borgermøde om budget 2024 i Kedelhallen tirsdag den 29. august 2023 kl. 19-22.
Alfred Grinderslev gennemgik besparelsesforslagene til budget 2024 og han tilføjede, at det er uhyggelig læsning.
Formanden oplyste, at Alfred Grinderslev og hun skriver Seniorrådets budgetbemærkninger og at bemærkningerne sendes ud til hele rådet pr. mail til godkendelse. Det bliver med meget kort svarfrist, da Seniorrådet har deadline for bemærkninger den 1. september 2023 kl. 12.
Beslutning
Det blev besluttet, at Alfred Grinderslev og formanden skriver Seniorrådets budgetbemærkninger og at godkendelsen foretages pr. mail.
7. Kommunikationsstrategien
Olga Brüniche-Olsen og Jens Peter Nørgaard fremlagde forslag til Seniorrådets kommunikationsstrategi. Power Point sendes til alle medlemmerne efter mødet.
Undervejs var der input og drøftelse af, hvordan Seniorrådet griber dette an.
Beslutning
Der var enighed om at give Jens Peter Nørgaard og Olga Brüniche-Olsen mandat til at fortsætte arbejdet som fremlagt på mødet i dag.
8. Orientering fra formanden
Formanden oplyste, at hun har aftalt samkørsel i bus til 3-By-mødet i Malmø den 8. september med Københavns Kommunes Ældreråd. Bussen kører kl. 7:20 fra Hovedindgangen til Københavns Rådhusplads. Bodil Hebeltoft og Jens Peter Nørgaard har meldt afbud.
Formanden meddelte, at Vej, Park og Miljø har spurgt, om de kan låne Seniorrådets lokale på rådhuset til to specialestuderende fra 1. september 2023 til 1. februar 2024. Formandskabet har sagt ja. Medlemmerne skal fortælle sekretæren, hvis de ønsker at benytte lokalet, så sekretæren kan meddele dette til Vej, Park og Miljø.
Formanden gjorde opmærksom på, at rådet er inviteret til Stig Hennebergs afskedsreception den 30. august 2023.
Formanden orienterede om, at formandskabet sammen med Jens Peter Nørgaard havde været til en reception hos Frederiksberg Lokal TV. Det var aftalt, at Seniorrådet kan komme, når kommunikationsplanen er på plads.
Formanden orienterede om, at Seniorrådets stand på Frederiksberg Hospital i forbindelse med fødselsdagen den 29. august 2023 er fra kl. 12-14. I mødekalenderen er oplistet dem, der har meldt sig til standen. Hun tilføjede, at der er bestilt en roll-up med samme tekst som planchen til velkomstmøderne i Rådhushallen.
Formanden meddelte, at næstformand Carsten Nørballe og Jens Peter Nørgaard er tilmeldt Danske Ældreråds og VELUX FONDEN’s workshop om kommunikation med medier og pressehåndtering for ældre- og seniorråd. Målgruppen er den ansvarlige for kommunikation. Efterfølgende gives en orientering til rådet.
9. Orientering fra medlemmerne
Jens Peter Nørgaard orienterede om, at han er inviteret til møde med ældre- og omsorgschef Nicolai Kjems og Pernille Enemærke til en drøftelse af kommunens nye sundhedsstrategi. Han vil orientere om mødet senere.
Henning Carl Hansen oplyste, at alle rådets medlemmer har modtaget referat af det seneste møde i Frivillighedsforum den 30. maj 2023. Næste møde er den 24. august 2023, hvor Frivillig Fredag er på dagsordenen.
10. Orientering fra Regionsældrerådet, Danske Ældreråd og øvrige
Intet nyt.
11. Meddelelser fra Boligudvalget
Birgitte Franck oplyste, at udvalget holder møde den 5. oktober 2023. Udvalget skal besøge tryghedsboliger i Københavns Kommune.
12. Meddelelser fra Trafikudvalget
Birgitte Franck oplyste, at udvalget holder møde den 6. september 2023, hvor der vil være besøg vedrørende flere forskellige områder.
13. Rådets økonomi 2023
Rådets økonomi blev kort gennemgået og sekretæren oplyste, at det fremover ikke vil være hende, der anviser Seniorrådets udgifter og refunderer udlæg, som rådets medlemmer har haft. Kvittering for udlæg skal fortsat afleveres til sekretæren via formandskabet, som sørger for, at de sendes til kommunens økonomiforvaltning (ØKA), der fremover vil stå for udbetalingen. Det er ligeledes ØKA, der skal lave regnskab til Seniorrådets møder. Udformningen af disse regnskaber skal drøftes på et møde med ØKA, formanden og sekretæren.
Formanden oplyste, at Sundhedsmonitor har oplyst, at abonnementerne på sundhedsmonitor på de 4.800 kr. årlig var et introtilbud, som nu har løbet i 2 år. De kan ikke længere tilbyde abonnementerne til denne pris, men derimod til 7.000 kr. årligt. Der var en drøftelse af abonnementet og hvem, der ønskede at fortsætte abonnementet. Birgitte Franck ønskede at fortsætte.
Formanden gennemgik kort Seniorrådets budgetønsker, som skal drøftes på det årlige møde med borgmesteren og direktionen den 30. august 2023.
Beslutning
Det blev besluttet at fortsætte med 1 abonnement til Birgitte Franck, hvis prisen ikke overskrider 2.000 kr. årligt.
Sekretæren har efterfølgende forhandlet med Sundhedsmonitor og prisen for 1 abonnement ville årligt blive på 5.796 kr., så abonnementet er fuldt opsagt ved udgangen af september 2023.
14. Seniorrådets årsplan 2023-2027
Formanden oplyste, at der stort set ingen ændringer er i forhold til sidste udgave.
Formanden vil forsøge at indarbejde de årlige tilbagevendende høringer rådet modtager.
Beslutning
Årsplanen blev taget til efterretning.
15. Seniorrådets mødekalender for 2023
Opdateringer til mødekalenderen blev givet til formanden, som opdateres til næste møde.
Beslutning
Mødekalenderen for 2023 blev taget til efterretning.
16. Næste ordinære møde er torsdag den 21. september 2023 kl. 11.00 – 13.00
Beslutning
Det blev besluttet, jf. punkt 5, at formanden indkalder til et ekstraordinært møde om høring vedrørende udbud af hjemmeplejeydelser, alternativt at mødet den 21. september 2023 flyttes, så det holdes efter modtagelse af høringen den 26. september 2023.
17. Eventuelt
Intet.
Mødet sluttede kl. 12:53