OPEN CALL - Nyt liv i Hospitalshavens Bygning 20 og Kapellet
Frederiksberg Kommune tilbyder nu professionelle aktører en enestående mulighed for at få midlertidig brugsret til to karakterfulde bygninger i Hospitalshaven: Bygning 20 og Kapellet. Her får I rammerne til at udvikle og afprøve publikumsrettede aktiviteter i en historisk kontekst, mens området transformeres.
Målet er at skabe liv og oplevelser i takt med områdets omdannelse. Aktiviteterne skal være åbne og inkluderende og tage afsæt i udviklingsplanens hovedtemaer: kunst og kultur, bæredygtighed, sundhed og bevægelse. Cafédrift eller anden servering kan indgå som en del af aktiviteten.
De midlertidige aktiviteter kan foregå i minimum fem år og udgør en unik mulighed for at afprøve nye formater og skabe stærke, stedsspecifikke oplevelser for både Frederiksbergs borgere og besøgende.
Bygning 20 omfatter ca. 650 m² i stueplan med direkte udgang til terrasse og nyanlagt park. De årlige driftsomkostninger udgør 240.000 kr. Der indgås en brugsretsaftale for perioden ultimo 2026 til ultimo 2031.
Kapellet består af ca. 250 m² i ét plan med adgang til forplads, have og kælderareal. De årlige driftsomkostninger udgør 120.000 kr. Brugsretsaftalen løber fra ultimo 2026 til ultimo 2034.
Du skal udvikle og drive åbne og publikumsrettede aktiviteter, som tydeligt relaterer sig til udviklingsplanens temaer kunst og kultur, bæredygtighed, sundhed og bevægelse samt komme med bud på aktivitetsplan og årshjul, åbningstider og en velovervejet sammenhæng mellem inde- og uderum. Du får selv ansvar for drift, bemanding og den daglige afvikling af aktiviteterne, herunder hensyn til bygningernes karakter og naboer i området.
Projekterne skal være egenfinansierede, og der kan ikke forventes kommunalt tilskud. Som aktør står man selv for opstartsomkostninger, indretning af bygningerne mv. Det vil vægte positivt, hvis du har dokumenteret erfaring fra sammenlignelige projekter eller partnerskaber.
Frederiksberg Kommune understøtter dit projekt blandt andet gennem faglig sparring, adgang til lokale netværk og hjælp til kontakt med relevante institutioner og aktører i området. Du får mulighed for at anvende udvalgte udearealer, herunder terrasser, forpladser og parkrum i dialog med kommunens driftsenheder. Vi tilbyder også løbende koordinering omkring logistik, arrangementer og praktiske forhold. Vi kan desuden hjælpe ift. fonds- og sponsoransøgninger, offentliggøre projektet på kommunens hjemmeside og sociale medier og bidrage til omtale ved opstart. Efter aftale kan mindre opstartsomkostninger og relevante forbedringer i bygningerne blive modregnet i lejen. Brugsretten gives i tre år med mulighed for forlængelse afhængigt af planprocessen.
Ansøgninger vurderes ud fra kvalitet, publikumsrettethed, hvor meget byliv kan der skabes, herunder antal besøgende og den stedsspecifikke styrke indenfor udviklingsplanens temaer.
Der vil blive lagt vægt på gennemførlighed og organisering af aktiviteten. Økonomi og finansieringsplan indgår som en del af vurderingen.
Sådan deltager du:
- Send en kort ansøgning (maks. 5 sider) som én samlet PDF.
- Ansøgningen bør indeholde:
1. Din idé og koncept – hvad vil du skabe?
2. Aktivitetsplan – hvordan kunne et årshjul se ud?
3. Visualiseringer – skitser, billeder eller andet, der viser dine idéer.
4. Bud på organisering og samarbejdspartnere
5. Bud på budget og finansieringsplan - Sprog: Dansk eller engelsk
- Filnavn: Open Call Hospitalshaven_[Byg20/Kapel]_[Aktørnavn].pdf
- Den sendes til hospitalshaven@frederiksberg.dk med emnet: Open Call Hospitalshaven – [Byg20/Kapel] – [Aktørnavn].
Deadline: tirsdag d. 15. september 2026 inden kl. 12
Udvælgelsen sker i to faser. Først foretages en skriftlig screening af konceptets kvalitet og gennemførlighed ud fra ansøgningerne. Udvalgte ansøgere inviteres herefter til dialog og yderligere redegørelse for aktivitetens forudsætninger.
Endelig udvælgelse og forhandling af vilkår sker umiddelbart efter. Forventet opstart efter indgåelse af aftale er ultimo 2026. Ved spørgsmål kontakt:
Lotte Schiøttz, losc05@frederiksberg.dk eller Sille Sofie Bokul Brethvad, silleb@frederiksberg.dk.
Der arrangeres besigtigelse i form af ’åbent hus’ i begge bygninger på følgende datoer:
- Onsdag d. 1. juli kl. 15-17
- Onsdag d. 8. juli kl. 15-17
- Onsdag d. 19. august kl. 15-17
- Onsdag d. 26. august kl. 15 -17
Formelle krav til ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende elementer:
- Idé og koncept
En kort og præcis redegørelse for projektets idé og koncept, herunder hvilke aktiviteter eller oplevelser der ønskes realiseret, samt hvordan publikum tænkes inddraget. Her skal beskrives, hvordan cafédrift eller anden servering indgår i aktiviteten, og hvilken type mad eller servering der kan købes. Det vil vægte positivt, hvis der indgår fællesspisninger. - Aktivitetsplan
En overordnet plan for projektets gennemførelse, herunder åbningstider for både café og aktiviteter, typer af aktiviteter samt forventet publikumskontakt. Der skal redegøres for forventet antal aktiviteter, og forventet antal besøgende pr. uge for både cafédrift og øvrige aktiviteter. - Visualiseringer
Relevant visuelt materiale, som f.eks. skitser, fotos eller referencer, som understøtter forståelsen af projektets form, udtryk og rumlige organisering. - Organisering og samarbejde
En kort redegørelse for projektets organisering, herunder ansvarsfordeling samt eventuelle samarbejdspartnere. Her skal det fremgå, hvilken erfaring ansøger har med både cafedrift og de øvrige aktiviteter, der tilbydes, og om aktiviteterne er åbne for alle eller alene for betalende gæster/medlemmer. - Budget og finansiering
Et overskueligt budget med angivelse af forventede udgifter og indtægter, herunder finansieringskilder samt redegørelse for egenfinansiering (der kan ikke indgå kommunalt støtte som en del af finansieringen). - Kontaktoplysninger
Navn på ansøger/aktør samt tilhørende e-mailadresse og telefonnummer.
Ansøgningen må maksimalt have et omfang på 5 sider inkl. billedmateriale og skal fremsendes som én samlet PDF-fil.
Sprog: Dansk eller engelsk
Filnavn: Open Call Hospitalshaven
Sendes til: hospitalshaven@frederiksberg.dk
Emnefelt: Open Call Hospitalshaven (Aktørnavn)
Deadline: 15. september 2026 kl. 12.00
Ansøgningen vurderes af et fagligt udvalg bestående af repræsentanter fra Frederiksberg Kommunes By-, Kultur- og Miljøområde.