Kom i dialog med politikerne

Foretræde er et rum for dialog mellem borgere og politikere i Frederiksberg Kommune. På et foretræde får du mulighed for at fortælle politikerne, hvad du mener om et givent emne, og du får mulighed for en dialog med politikerne om emnet.

Politikerne kan stille opfølgende spørgsmål til dig, ligesom du kan stille afklarende spørgsmål til dem om det, du har fremlagt.

Der vil ikke blive truffet beslutninger ved et foretræde. Der er mulighed for foretræde for kommunalbestyrelsen og for de stående udvalg (fagudvalg), men ikke for Magistraten.

Du skal sende din anmodning om foretræde til juridisk@frederiksberg.dk. Det skal fremgå af anmodningen, om du ønsker foretræde for kommunalbestyrelsen eller et stående udvalg, herunder hvilket udvalg du ønsker foretræde for, hvilket emne eller forslag du ønsker at fortælle om samt en kort begrundelse for det. Du er velkommen til at medbringe en kort præsentation i form af plancher eller lignende til foretrædet. Du skal blot orientere om det samtidig med din anmodning. 

Det er borgmesteren eller udvalgsformanden, der i tilfælde af tvivl træffer beslutning om, hvorvidt din anmodning om foretræde skal imødekommes. 

Du kan forvente at få svar på, om din anmodning om foretræde er imødekommet senest 5 dage før foretrædet finder sted. I langt de fleste tilfælde vil du dog få det besked tidligere. Det præcise mødetidspunkt vil du modtage senest fredag inden mødet om mandagen. 

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jura på telefon 38214236 eller skrive en mail til juridisk@frederiksberg.dk. 

Du kan få foretræde for kommunalbestyrelsen ved det første møde i hvert kvartal (januar, april, august og november). Du kan få foretræde for de stående udvalg på de mandage, hvor udvalgene afholder møder. 

Når forvaltningen modtager din anmodning om foretræde, vil sekretariaterne finde en mandag for foretrædet. Forvaltningen vil i videst mulig omfang forsøge at finde plads til fortrædet hurtigst muligt, men af praktiske hensyn kan der gå noget tid. Forvaltningen kan være nødsaget til at skubbe foretrædet til en mødeaften i de efterfølgende måneder. Hvis flere borgere ligesom dig har bedt om foretræde på samme mødeaften, vil du få mulighed for foretræde i den rækkefølge, din anmodning er modtaget i forvaltningen. Forvaltningen vil dog samtidig tage højde for emnets aktualitet, når foretræderne kalendersættes. Du vil få besked om tid og sted for dit foretræde fra forvaltningen.

Foretræde er muligt for enkeltpersoner og mindre grupper af borgere (op til fire personer) bosiddende i Frederiksberg Kommune.

Du kan foretræde vedrørende emner inden for kommunalbestyrelsen og for det pågældende stående udvalgs område.

Du kan som udgangspunkt kun få foretræde én gang vedrørende et emne. Hvis et emne berører flere udvalg, er det dog muligt at få foretræde for de relevante udvalg. Forvaltningen vil i så fald undersøge muligheden for et fælles foretræde for flere udvalg samtidigt.

Du kan ikke få foretræde vedrørende behandlingen af konkrete enkeltsager, der alene vedrører dine egne forhold, og som behandles i kommunen. Du kan derfor heller ikke få foretræde i personsager, herunder konkrete personalesager i forhold til Frederiksberg Kommune. Emnet på et foretræde skal have mere generel karakter, men kan naturligvis udspringe af egne erfaringer og oplevelser.

Foretræde foregår på Frederiksberg Rådhus mandag aften i tilknytning til udvalgsmøderne. Foretrædet vil som udgangspunkt foregå i tidsrummet mellem kl. 18.15-22.00. I særlige tilfælde kan foretrædet ske uden for dette tidsrum. 

Der bliver afsat 15 minutter til et foretræde for udvalget. Når foretrædet går i gang, har du indledningsvis mulighed for at fremføre synspunkter om et konkret emne i op til 5 minutter. Herefter har medlemmer af udvalget mulighed for at stille uddybende og afklarende spørgsmål og dermed mulighed for en kort dialog med dig om emnet. 

Foretræde for kommunalbestyrelsen foregår ligeledes på Frederiksberg Rådhus mandag aften i tilknytning til kommunalbestyrelsens møde. Foretrædet vil som udgangspunkt foregå i tidsrummet 18:15-19:00. I særlige tilfælde kan foretrædet ske uden for dette tidsrum. 

Der bliver afsat 20-30 minutter til et foretræde i kommunalbestyrelsen. Når foretrædet går i gang, har du indledningsvis mulighed for at fremføre synspunkter om et konkret emne i op til 10 minutter. Herefter har medlemmer af kommunalbestyrelsen eller det stående udvalg mulighed for at stille uddybende og afklarende spørgsmål og dermed mulighed for en kort dialog med dig om emnet. 

Erfaringer viser, at et foretræde bliver mest succesfuldt, hvis der inden et foretræde er taget stilling til en række spørgsmål. Vi opfordrer dig derfor til at fortælle politikerne om følgende:

• Hvorfor du har anmodet om foretrædet
• Hvorfor emnet/sagen er vigtig
• Hvad dit budskab til politikerne er

Hvis flere borgere ønsker foretræde om samme emne, vil du som udgangspunkt blive inviteret sammen med de andre, der har ønsket foretræde. I disse tilfælde kan det være nødvendigt at afkorte taletiden pr. foretræde, så alle når at få taletid. Er det tilfældet, vil du blive orienteret om det inden foretrædet. Du vil i disse tilfælde få mulighed for at overvære de andre borgeres foretræde om samme emne. 

Borgmesteren eller udvalgsformanden leder dialogen under foretrædet, og deres anvisninger under foretrædet skal du følge. Det er vigtigt, at foretrædet bliver afviklet i god ro og orden. Hvis borgmesteren eller udvalgsformanden vurderer, det ikke er tilfældet, kan denne afbryde foretrædet efter en forudgående henstilling. Et foretræde vil altid være lukket for offentligheden. 

Det er alene dig som indbudt borger, politikere og forvaltningen, der har adgang. Du må ikke video- eller lydtransmittere fra foretrædet. Hvis du ønsker at overvære det efterfølgende møde i kommunalbestyrelsen, er du velkommen til det, da det er åbent for offentligheden. Et stående udvalg holder derimod lukkede møder, og det vil derfor ikke være muligt for dig at overvære selve udvalgsmødet.