EAN-numre og fakturakrav

For at sikre korrekt bogføring og rettidig betaling indfører Frederiksberg Kommune fra 1. januar 2026 skærpede krav til oplysninger på e-fakturaer. Disse krav følger bedste praksis for effektiv og korrekt behandling.

Korrekt EAN-nummer

• Oplyses af bestilleren eller fremgår af indkøbsordren.
• Fakturaer med manglende eller ukorrekt EAN afvises/returneres.

Referenceoplysninger

• Navn på bestiller
• Bestillers bruger-ID eller e-mail
• Navn på referenceperson hos leverandøren

Præcise vare- eller ydelsesbeskrivelser

• På dansk
• Udspecificeret mængde, enhed og pris

Korrekte stamdata på leverandør

• CVR, adresse, bankoplysninger og kontaktinfo skal være opdateret

Formatkrav

• Vi modtager kun e-faktura i OIOUBL eller PEPPOL BIS
• Alternativt kan faktura fremsendes via virk.dk

Hvis der er udstedt indkøbsordre

• Indkøbsordrenummer skal angives i OrderReference-feltet
• Varelinjer skal stemme med det, der er bestilt

Fakturaer for køb og leverancer i 2025 skal fremsendes elektronisk senest mandag den 12. januar 2026.